南城檔案館負責接收和保管街道黨政機關、街道屬事業單位和其他組織等本館保管范圍內對黨、國家和社會有保存價值的各類檔案資料，實行集中化管理。其中以文書檔案和基建檔案為主,并對街道各單位和社區的檔案工作實施監督指導。

今年以來,檔案館以固本強基為主,強化如硬件設施建設,為全面開館做好準備。一是強化檔案管理。檔案館現有4個庫房,總面積約1100平方米,全部使用高容量或智能密集架承載檔案,最大限度利用庫房空間。目前,檔案館尚未全面啟動接收程序,現存放檔案(含房產檔案)29萬卷、20.8萬件。庫房環境緊抓“八防”(防塵、防火、防潮、防盜、防高溫、防高溫、防光、防蛀)標準建設,設有集溫濕度監控、漏水測量、門禁出入記錄、視頻監控及消防報警等功能于一體的綜合智能大屏監控系統,通過數據、圖片、app軟件、短信等形式全天候實時監測和反饋檔案館情況,實現了庫房管理科學化、人性化發展。二是完善功能建設。檔案館內設辦公室、查閱廳、檔案整編室、數字化室、檔案接收和過渡室、消毒室、目錄室、獨立機房等功能用房。堅持檔案貼近群眾、檔案服務民生的原則,查閱廳開放給市民進行查閱;消毒室配備了采用最新殺毒技術的熱霧型消毒機,區別于傳統消毒機,能更徹底高效防止有害微生物侵蝕,達到高標準的檔案入庫條件。為了應對日益增長迅猛的數字化檔案儲存需要,檔案館專門設有用于存儲數據和異地備份的獨立機房;整編室配備專業的古籍掃描、穿線裝膠、音像提取、光盤刻錄、切紙等現代化設備,切實提高檔案整編的效率和質量。