為進一步提高政務窗口人員在工作中的應對矛盾、化解矛盾的能力和服務水平,讓辦事群眾有更好的體驗,近日,東城政務服務中心組織舉辦“窗口沖突預警及應對技巧”培訓。中心窗口工作人員及大廳管理人員近50人參加了培訓。
隨著“一門集中”“一窗通辦”深度推進,中心綜合窗口辦理的事項越來越多,群眾享受的便利也越來越多。因此,對窗口工作人員的能力和責任心提出了更高要求,群眾對窗口服務質量也有了更高期望。
但窗口人員的職能范圍有限,受理業務后,往往由于后臺審批支撐不足、后續環節銜接不暢等原因,容易造成群眾對窗口工作的不理解,窗口也就容易成為矛盾的風口。所以,窗口工作人員應對矛盾、沖突、突發狀況的處理能力和應變策略顯得尤為重要。
本次培訓,老師主要圍繞窗口工作情緒管理、處理窗口沖突預警信號、窗口沖突處理技巧等幾個方面,以窗口工作中的常見沖突場景為代入,以貼近大家工作實際的案例深入淺出地進行講解。通過案例分析、情景模擬、現場互動等形式,幫助參訓人員掌握在沖突中應當如何調整好自己的狀態,更好地應對服務過程中可能出現的矛盾糾紛。培訓中,大家積極互動,互相討論和分享,在輕松愉悅的氛圍中完成了課程學習。
接下來,東城政務服務中心還將陸續開展針對窗口服務人員的系列培訓,進一步提升窗口人員綜合素養和服務能力,從而不斷優化東城營商環境“軟實力”,提升企業群眾的滿意度和獲得感。