市社直屬各公司、基層社，新供銷愉康、天潤公司：
 

為進一步貫徹上級關于信息化建設的精神和要求，充分發揮信息化建設工作對我社系統實現科學發展的促進作用，現就加強全系統信息化建設工作提出如下意見：
一、充分認識我社系統信息化建設的重要意義
目前，隨著信息技術的發展，信息化已經成為當今世界不可逆轉的發展趨勢和潮流，信息化水平的高低已成為衡量一個國家、一個地區、一個行業的經濟成長能力、現代化程度和競爭力的主要標志。隨著社會信息化進程的加快及我社系統改革發展的不斷深入，加強信息化建設對深化體制和機制創新、提升供銷社新形象、增強供銷社凝聚力、提高供銷社核心競爭力、促進供銷事業發展壯大等的作用越來越重要。因此，全系統要進一步提高對新形勢下信息化建設重要性的認識，下決心加大信息化建設力度，切實增強責任感、使命感和緊迫感，把推進和加強信息化建設工作與當前我社系統各項工作緊密結合起來，進一步增強我社系統的綜合實力，從而不斷鞏固和提升全系統的社會形象和地位。
二、加強我社系統信息化建設的目標
我社系統信息化建設工作要緊緊圍繞城市供銷社這一新定位，堅持“整合資源，聯合發展”的工作主線，堅持信息化建設工作為發展經濟服務的總體要求，堅持“統籌兼顧、資源共享；統一管理、安全保密”的原則，以整合利用現有網絡信息資源和不斷完善系統服務功能為重點，不斷提高信息化工作質量和服務水平，力爭在“十二五”期間，實現信息化建設工作制度化、規范化、科學化水平明顯提高，信息上下傳遞、橫向交流的渠道更加通暢，社務信息的服務效率、服務水平顯著提升，成為各級黨政及本系統領導了解情況、開展決策的重要渠道和有效抓手，成為本系統交流情況、共謀發展的可靠基礎和重要手段。
三、進一步強化推進信息化建設的工作措施
（一）大力提升信息化應用水平。加快推進信息化建設，是優化我系統網絡，適應社會經濟發展，打造全新供銷社的重要內容。各單位領導一定要高度重視，切實加強領導，創造加快推進信息化建設的良好環境，努力把信息化工作提升到新的水平。一是大力推進電子政務的應用，結合我社實際，出臺《東莞市供銷社系統電子政務管理辦法》（附件），充分應用信息與網絡技術，實現政務與技術的有機融合，向系統各單位和社會公眾提供更加規范、透明、高效、便捷的事業管理和公共服務的活動。二是加快辦公自動化，提升工作效率，打造“速度供銷”和“效率供銷”，推廣無紙化辦公，打造“低碳供銷”和“環保供銷。三是加強與信息化部門和企業的聯系和溝通，借助先進的信息技術和產品，提升全系統的信息化水平。
（二）大力提升信息化管理水平。對企業實行信息化管理，不僅能大大降低成本，提高企業效益，而且還能幫助供銷社企業大力提升企業現代管理水平，在市場競爭中謀得一席之地。因此，我們要通過引入信息化管理手段，制定和完善網絡管理、數據庫管理、設備管理、安全保密等有關工作程序、工作制度、技術規范，逐步使信息化建設工作走上科學化、規范化、制度化，克服供銷社系統內企業生產計劃控制的模式落后、企業應變能力差、成本控制差、組織機構不合理、管理手段落后、人力資源管理落后、部門間信息溝通不夠快、辦公效率不夠高、辦公成本高等問題，為供銷社參與激烈市場競爭提供現代管理保障。
（三）大力提升傳統經營網絡服務功能。在供銷社現代經營服務網絡建立的過程中，一是運用信息化手段對系統原有的分散的經營網點進行有效整合，變“點”為“網”，著力打造日用消費品、再生資源、農副產品等幾大現代經營服務網絡。二是順應城市化發展需要，結合供銷社行業特點，運用信息化手段，推進虛擬網絡和實體網絡、網上交易和電子商務等現代商業模式，提升供銷社傳統經營網絡的服務水平和創利能力。三是加強與信息化管理部門和信息化企業的合作，積極爭取社會各界的力量，充分利用當前各級黨委政府對供銷社工作的支持，加強信息化建設，從而更好地為我社系統發展經濟服務。
四、切實加強推進信息化建設的組織保障
（一）加強組織領導。市社成立全系統推進信息化建設工作領導小組，領導小組組長：市社副主任王錦繡。副組長：市社市場信息科科長陳柱安。小組成員：市社機關各科室負責人和各基層單位分管信息化工作的負責人。領導小組下設辦公室，辦公室主任由市社市場信息科副科長溫勝泉兼任，日常工作由辦公室負責，相關工作其它科室協調配合。各基層單位要落實人員負責本單位信息化建設工作的組織領導和日常工作。
（二）加強隊伍建設。重視和加強社務信息隊伍建設，將業務能力強、工作作風實、綜合素質好的優秀人才安排到相關工作崗位，重視對社務信息工作人員的教育和培訓，通過開展各種培訓教育，努力提升信息工作人員的業務能力和工作水平，為信息化建設夯實人才基礎。
（三）加強規劃制定。信息化建設工作既要立足當前，更要著眼長遠，切實做好近期和遠期規劃的制定工作，并認真抓好落實，確保信息化建設工作扎實、平穩、有序推進。而且有條件的單位還可以通過建立自己的門戶網站，推進電子商務的開發和應用，為促進供銷社事業的發展開辟新的途徑。
（四）加強考核獎勵。為確保全系統信息化建設工作順利推進，達到預期目標，市社將建立相應的考核評比辦法和激勵機制，對于成績突出的單位和個人，給予表彰和獎勵，各單位也應出臺相應的考核獎勵制度。

附件：《東莞市供銷社系統電子政務管理辦法》

二○一二年八月二十日

主題詞：信息化 通知
東莞市供銷合作聯社行政秘書科 2012年8月20日印發

附件：

東莞市供銷社系統電子政務管理辦法

第一條 為貫徹推進全系統信息化建設的工作部署，加快辦公自動化，提升工作效率，打造“速度供銷”和“效率供銷”，推廣無紙化辦公，打造“低碳供銷”和“環保供銷”，制定本辦法。
第二條 本辦法所指電子政務，是指應用信息與網絡技術，將管理和服務集成，實現政務與技術的有機融合，向系統內部和社會公眾提供更加規范、透明、高效、便捷的事業管理和公共服務的活動。
第三條 市社從服務全局出發，著力將“東莞供銷網”打造成為全系統推進電子政務和強化服務的綜合平臺，深入全面開展政務公開、政務服務、辦事公開、產品宣傳、招商引資、電子商務等工作。
第四條 在“東莞供銷網”按上級信息公開的相關標準和要求，開設信息公開欄目，并納入全市電子監察。
第五條 可根據全系統業務發展的需要和上級相關的工作要求，在“東莞供銷網”上開發OA系統、辦事系統等功能子系統。
第六條 在“東莞供銷網”建立全系統辦公自動化平臺（OA系統），推動辦公自動化和無紙化辦公。
第七條 市社 OA系統功能和使用規范：
（一） OA系統的主要功能包括：OA郵箱、信息查詢、公文辦理、日常辦公、會務管理、移動通訊工具（企業郵箱、上報易、信息機等）等功能。
（二）OA系統超級管理員設在市社市場信息科，負責對OA系統內OA郵箱、移動通訊工具（企業郵箱、上報易、內網信息機等）等分配使用權限給各單位終端用戶，各單位要申請增加權限應提前申請。
（三）OA系統可通過全市辦公自動化系統平臺（市OA）短信端口和內網信息機向終端用戶發送短信通知，收到短信要及時登錄OA系統，接收、處置和辦理各類文件，出現延誤或漏收等情況要追究相關終端用戶責任。終端用戶需要更改手機號碼等信息的，要及時向市社市場信息科報告。
(四)各單位要充分利用OA系統的公文流轉、信息共享、下載等功能，實現快速高效的上情下達，下情上報和橫向交流。
(五)除重要文件需印發紙質紅頭文件外，市社發文原則上通過OA系統將文件電子版下發到各單位，各單位終端用戶要及時下載并按辦文流程辦理并做好文件歸檔工作。
（六）OA系統通過用戶名和密碼進行身份管理和認證，用戶首次登錄系統應及時更換密碼，并好做日常保密工作。
（七）各單位終端用戶不得將進入OA系統用戶名、密碼透露給他人，同時不得在網吧、賓館、酒店等公共場所和不熟悉情況的電腦上登錄OA系統。
（八）市社市場信息科將對OA系統安全進行實時監控，定期進行更新及安全加固，并做好信息數據備份與恢復，確保OA系統的安全可靠。
第八條 各單位要配合電子政務管理的要求，配備必要的軟、硬件設施，使用的計算機設備應使用和安裝正版軟件。
第九條 有條件的單位可根據實際需求和能力建設門戶網站或網上辦公系統，實現辦公自動化和辦公無紙化。
第十條 各單位可根據“整合資源、聯合發展”的思路，借助“東莞供銷網”的平臺和市社門戶網站的影響力，在“東莞供銷網”上進行延展和二次開發，創建適合企業自身發展的網絡平臺。各單位也可根據自身業務發展需要，以“東莞供銷網”為載體，開展電子商務、產品宣傳、業務專欄、招商引資等經營服務活動。
第十一條 本辦法由市社行政秘書科、市場信息科負責解釋和組織實施。
第十二條 本辦法自2012年9月1日起實施。