1、填好“商事證明書申辦表”并蓋章。

2、申請辦理國際商事證明書的文件都須蓋已備案的中英文章。只有中文公章的企業，需寫一份公司證明（查看樣板），內容主要包括：公司中文名，公司對外英文名，公司保證公司名中英譯文一致，由此產生的后果由公司負責等。

3、若文件內容涉及品牌、商標的，則須提供品牌、商標注冊證復印件，若所涉及品牌或商標是其他公司授權的，則還須提供合法有效的品牌授權書的復印件。

4、若文件內容涉及產品質量標準或其他涉及其他質量測試情況的，須提供相關的佐證材料。

5、若文件所涉及產品屬于法檢范圍的、受國家監管的，則須提供相關行業的生產許可證復印件。

6、若文件上注明需要簽名、蓋章、日期之類的事項時，必須填寫，不能為空。