申請企業須向東莞市貿促會辦理注冊登記手續，并經東莞市貿促會審核合格后，才可申辦一般原產地證。

登錄制單系統，開始填制一般原產地證內容。證書內容應使用英文大寫填寫。填制完畢后保存并發送單證。
　　第1欄：Exporter
此欄用于填寫出口方的相關信息。
1、此欄用于填寫出口方的名稱、詳細地址和國家（地區）。
2、此欄的出口商名稱應該與第11欄蓋章企業名稱相一致，并與在貿促會備案的名稱相一致。
3、如果經過其他國家（地區），需要填寫轉口商的名稱是，正確的表述方式是在出口方的名稱后面加VIA后再接著填寫轉口商的名稱、詳細地址和國家（地區）。
4、此欄不得留空。
　　第2欄：Consignee
此欄用于填寫收貨方的相關信息。
1、此欄用于填寫最終收貨方的名稱、詳細地址和國家（地區）。
2、如果經過其他國家（地區），需要填寫轉口商的名稱時，正確的表述方式是在收貨方的名稱后面加VIA后再接著填寫轉口商的名稱、詳細地址和國家（地區）。
3、如果貿易需要，例如信用證要求所有單證收貨方一欄留空，此情況下該欄應填寫“TO WHOM IT MAY CONCERN” 或者“TO ORDER”或者“******”，但是不得留空。
　　第3欄：Means of transport and route ?
此欄用于填寫運輸方式和路線的相關信息。
1、此欄應填寫裝貨港、到貨港和運輸路線。
2、該欄的裝貨港必須是國內的港口（不包括港、澳、臺地區的港口），到貨港一般是國外的港口或港、澳、臺的港口。
3、如果是海運模式下的轉運，須注明轉運港口，轉運的表示式：“FROM + 裝貨港 + TO + 卸貨港 + BY SEA+VIA+轉運港”；如果是多式聯運，須分階段說明，多式聯運的表示式：“FROM + 裝貨港 + TO + 切換運輸工具之地點 + BY 運輸方式，THEM FROM + 切換運輸工具之地點+ TO +交貨地+ BY 運輸方式”。
　　第4欄：COUNTRY/RECION OF DESTINATION
此欄用于填寫目的地國家/地區
該欄的國別必須與運輸路線的最終目的地是一致的。此欄不能填寫中間商國家/地區的名稱。
　　第5欄：FOR CERTIFIYING AUTHORITY USE ONLY
此欄為簽證機構加蓋商會章、取消章、在簽發后發證書時加蓋后發章或加注其他聲明時使用的。
　　第6欄：MARKS AND NUMBERS
此欄用于填寫運輸標志。
1、此欄應按照出口發票上標明的嘜頭填寫完整的圖案、文字標記及包裝號碼，不可簡單的填寫為“按照發票（AS PER INVOICE NO.）或者“按照提單（AS PER B/L NO.）”。
2、貨物無嘜頭，應填寫N/M或者NO MARK。
3、此欄不得留空。
　　第7欄：NUMBER AND KIND OF PACKAGES; DESCRIPTION OF GOODS
此欄用于填寫貨物描述、包裝數量及種類等。如信用證要求所有單證加上合同號、信用證號和國外海關HS編碼等，可加在此欄。
1、貨物描述包括商品名稱和商品的品質功能（規格；型號；等級；成分；含量；純度；大??；用途；功能）等。
2、包裝數量及種類應該按具體單位填寫，在英文表述后面加注阿拉伯數字，如是散裝的貨物，在商品名稱后加打IN BULK。
3、此欄中不出現以下內容：（1）貨物價格、商品金額；（2）其他國家制造的字樣；（3）歧視性條款；（4）與第八欄不一致的HS編碼；（5）優惠原產地證相關聲明；（6）境外行業標準等。
　　第8欄：H.S. CODE
此欄用于填寫與報關單一致的四位數及以上的偶位數HS編碼。
1、如果同一證書包含多種商品，應將相應HS編碼全部填寫到此欄。
2、此欄不得留空。
　　第9欄：QUANTITY
此欄用于填寫出口貨物的量值及相應的計量單位。
1、如實填寫商品具體量值，量值即數量或重量。
2、填寫重量時，須填注毛重或凈重。
　　第10欄：NUMBER AND DATE OF INVOICES
此欄用于填寫發票號碼及日期
1、該日期應早于或同于實際出口的日期。
2、此欄不得留空。
　　第11欄：DECLARATION BY THE EXPORTER
此欄用于出口方確認聲明內容并簽字、蓋章。
1、公司印章應與備案時的印章一致，應與第一欄出口商名稱相一致。
2、簽字人應是在貿促會備案的手簽人員。
3、此欄的申請地點應填寫“DONGGUAN,CHINA”。
4、此欄日期不能早于發票日期。
　　第12欄：CERTIFICATION
此欄用于簽證機構簽證蓋章，并填寫簽證日期和地點。
1、此欄的簽署地點應填寫“DONGGUAN,CHINA”。
2、此欄日期不能早于發票日期和申請日期。